การเก็บข้อมูลด้วยฮาร์ดแวร์ในอดีตอาจไม่ตอบโจทย์กับการใช้งานในยุคปัจจุบันอีกต่อไป ทำให้ Cloud Solution ได้รับความนิยมในธุรกิจมากขึ้น คุณอาจรู้สึกคุ้นเคยกับการใช้งาน Google Drive, OneDrive หรือ iCloud เพื่อจัดเก็บข้อมูลภาพ เสียง วิดีโอ และเอกสารต่างๆ ในชีวิตประจำวัน แต่รู้หรือไม่ว่า แท้จริงแล้วคือ Cloud Solution คือเทคโนโลยีอะไร และทำงานอย่างไร

สำหรับใครที่ไม่รู้เบื้องลึกของเทคโนโลยีจัดเก็บรูปแบบใหม่นี้จริงๆ บทความนี้จะไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Clould Solution รวมถึงการเลือกใช้ Clould Solution Provider ที่เหมาะสม เพื่อให้สามารถเลือกใช้งานเทคโนโลยีนี้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยที่สุด

Cloud Solution คืออะไร?

Cloud Solution คือเทคโนโลยีขนาดใหญ่สำหรับจัดการ หรือจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม เครื่องมือ แอปพลิเคชัน และอื่นๆ ผ่านระบบออนไลน์ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม หรือฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมในคอมพิวเตอร์ของคุณ เปรียบเทียบให้เห็นภาพง่ายๆ จะเหมือนเป็นการเอาพื้นที่เก็บไฟล์ในระบบคอมพิวเตอร์ของคนหนึ่งแบ่งให้คุณใช้ แต่ในขณะเดียวกัน คอมพิวเตอร์ของคนนั้นที่มีพื้นที่มากพอ อาจแบ่งให้อีกคนหนึ่งใช้ได้เหมือนกัน โดยเราและอีกคนต่างไม่เห็นข้อมูลที่จัดเก็บของกันและกัน

ยกตัวอย่างบริการ Cloud Solution ที่คุณคุ้นเคยเป็นอย่างดี และมักจะใช้ในชีวิตประจำวันอยู่บ่อยๆ เช่น

• Google Cloud ประกอบด้วยแอปพลิเคชันต่างๆ ได้แก่ Google Drive โปรแกรมจัดเก็บข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต Gmail โปรแกรมจัดการอีเมลต่างๆ รวมถึง Google Slide, Google Doc และ Google Sheet สำหรับใช้ทำงานด้วยเช่นกัน
• Microsoft Cloud อีกหนึ่งระบบ Cloud ที่ได้รับความนิยมสูง จะมีแอปพลิเคชัน จำพวก Microsoft Team โปรแกรมทำงานเพื่อใช้สื่อสาร ประชุม พูดคุยกัน และMicrosoft 365 ที่มี PowerPoint, Word, Excel รวมถึงโปรแกรมอื่นๆ เป็นต้น

โดยบริการ Cloud Solution มักถูกใช้ในองค์กร ธุรกิจ รวมถึงนักเรียน และนักศึกษา เพื่อให้การทำงานยุคใหม่ง่าย สะดวก และยืดหยุ่นสูง โดยสามารถใช้งานผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อะไรก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือแม้แต่สมาร์ตโฟนก็ทำงานได้ดีไม่แพ้คอมพิวเตอร์เลย

ประโยชน์ของการใช้ Cloud Solution

Cloud Solution ตอบโจทย์กับการใช้งานระบบคอมพิวเตอร์ในยุคปัจจุบันมากขึ้น เพื่อให้การใช้งานโปรแกรม เครื่องมือ หรือแอปพลิเคชันมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งมีประโยชน์ต่อธุรกิจหลากหลายด้านเลยทีเดียว

• การเก็บข้อมูลไว้ใน Cloud ช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้มาก ไม่ว่าจะเป็นค่าซื้อฮาร์ดแวร์ที่ต้องซื้อเพิ่มเมื่อต้องเก็บข้อมูลมากขึ้น รวมถึงค่าบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์ที่ค่อนข้างแพง
• มีความยืดหยุ่นสูง ขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้อิสระ ตามปริมาณข้อมูลที่จะจัดเก็บ จึงรองรับการขยายตัวทางธุรกิจได้อย่างดี
• Cloud Solution มีความปลอดภัยสูง เพราะมีการสำรองข้อมูลแบบซ้ำๆ (Redundancy) ไว้ตามที่ต่างๆ ใน Cloud เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล
• สามารถส่งต่อ แบ่งปัน รวมถึงรับข้อมูลใน Cloud Solution ได้มากขึ้น
• Cloud Solution ช่วยให้เข้าถึงไฟล์ที่เก็บได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ต้องเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์ในอุปกรณ์ตัวเอง
• Cloud Solution มีการพัฒนาและอัปเดตระบบอยู่เสมอ ทำให้ธุรกิจได้ใช้โปรแกรม เครื่องมือ และแอปพลิเคชันใหม่ล่าสุดอยู่เสมอ จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น
• ลดภาระในการดูแลระบบจัดเก็บข้อมูล เพราะ ผู้ให้บริการ Cloud Solution เป็นผู้ดูแลและบำรุงรักษาระบบ จึงสามารถโฟกัสไปที่การทำงานได้อย่างเต็มที่

แต่ทั้งนี้ นอกจากข้อดีแล้ว ยังมีข้อควรระวังที่สำคัญเมื่อใช้ Cloud Solution นั่นคือเรื่องของค่าใช้จ่าย เพราะเมื่อ Cloud ที่มีอยู่ความจำเต็ม ต้องขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูล จึงต้องติดต่อผู้ให้บริการเพื่อซื้อพื้นที่ให้รองรับกับการใช้งาน รวมถึงเรื่องความปลอดภัยที่อาจมีแฮกเกอร์ขโมยข้อมูลของคุณได้ทุกเมื่อ เพราะฉะนั้น จึงต้องเลือก Cloud Solution Provider ให้เหมาะสมกับธุรกิจที่สุด

เลือก Cloud Solution Provider อย่างไรให้ตอบโจทย์?

ก่อนอื่นต้องมาทำความเข้าใจกับคำว่า Cloud Solution Provider (CSP) กันก่อน ซึ่งเป็นบริษัทที่ให้บริการโปรแกรม เครื่องมือ และแอปพลิเคชันใน Cloud โดยแต่ละบริษัทจะสร้างผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายให้ธุรกิจได้เลือกใช้อย่างเหมาะสมที่สุด

จากคำนิยามข้างต้นนี้ จะนำไปสู่การใช้เลือกใช้ Cloud Solution Provider ที่ตอบโจทย์กับความต้องการของธุรกิจ โดยมีหลักการในการเลือก ดังนี้

1. เลือก Cloud Solution Provider ที่มีผู้เชี่ยวชาญดูแลระบบ

สิ่งสำคัญที่ธุรกิจต้องพิจารณาเป็นอันดับแรกคือ ทีมงานของบริษัท Cloud Solution Provider ต้องเชี่ยวชาญ และมีประสบการณ์ด้านการดูแลระบบ Cloud รวมถึง การให้บริการที่มีคุณภาพ การรับประกันการใช้งาน และที่สำคัญ บริษัทผู้ให้บริการต้องได้รับการรับรองความปลอดภัยของ Cloud เพื่อให้การใช้งาน Cloud Solution ของธุรกิจ ปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และเสถียรภาพอยู่เสมอ

2. ราคาที่คุ้มค่า เข้าถึงได้ง่าย

เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ต้องตรวจเช็กเป็นพิเศษก่อนเลือก Cloud Solution Provider ที่ใช่กับธุรกิจของคุณ โดยจะต้องดูว่าบริษัทนั้นมีค่าธรรมเนียมการใช้บริการมากน้อยแค่ไหน และมีค่าใช้จ่ายแอบแฝงหรือไม่ เพื่อให้มั่นใจว่า การลงทุนซื้อ Cloud Solution ในครั้งนี้คุ้มค่า คุ้มราคาที่สุด 

การเลือก Cloud Solution Provider ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณสำคัญอย่างยิ่ง เพราะมีผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการดำเนินงาน ความปลอดภัย และการเติบโตในอนาคตของธุรกิจ จะช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากระบบ Cloud ได้อย่างเต็มที่ และมั่นใจได้ว่าข้อมูลและการทำงานของธุรกิจจะดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

สรุป

จะเห็นได้ว่า Cloud Solution เป็นเทคโนโลยีจัดการ และจัดเก็บข้อมูลที่เข้ามาฉีกกรอบข้อจำกัดของการเก็บข้อมูลด้วยฮาร์ดแวร์ ซึ่งเหมาะกับธุรกิจที่มีข้อมูลเยอะ และต้องการพื้นที่จัดเก็บที่ไม่จำกัดขนาด โดยระบบ Cloud นี้มีประโยชน์ต่อธุรกิจได้หลากหลายเลยทีเดียว แต่ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับการเลือกใช้ Cloud Solution Provider ที่ตอบโจทย์ทั้งเรื่องความปลอดภัย และเรื่องค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่า เพื่อให้การใช้งานข้อมูลสะดวก รวดเร็ว ยืดหยุ่น และเสถียรภาพในระยะยาว

สำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้ Cloud ให้เกิดประโยชน์สูงสุด GWS CLOUD คือ ผู้ให้บริการสุดยอดคลาวด์ ที่มีเสถียรภาพสูงจากประเทศไต้หวัน สร้างขึ้นโดย eASPNet ศูนย์ข้อมูลที่มีชื่อเสียงภายในประเทศ มีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สเปคสูง มีประสบการณ์ในการให้บริการ Cloud Service และ Cloud Platform ที่เหมาะกับองค์กรและธุรกิจต่างๆ มากกว่า 25 ปี และประสบความสำเร็จในการดำเนินโครงการกว่า 3,500 พร้อมตอบโจทย์ธุรกิจและองค์กรได้อย่างหลากหลาย

สนใจใช้บริการ Cloud ของ GWS CLOUD สามารถติดต่อได้ที่

Phone: +66 2 016 6586

LINE: @gwscloud

Email: support@gwscloud.com

Facebook: https://www.facebook.com/GWSCLOUD